Cara Mencari Sel yang Memuat Formula Ms Excell

By | Januari 21, 2021

Berhadapan dengan data Ms Excell dalam jumlah banyak seringkali kita melakukan kesalahan. Terutama pada saat melakukan data entry, human error bisa saja terjadi. Akibatnya data yang dipakai dikemudian hari tidak sesuai dengan yang seharusnya sehingga perbaikan. Beberapa data mungkin diperlukan perubahan, penambahan, penghapusan dan sebagainya.

Memanggil kembali data dari sekumpulan data yang ada bisa menggunakan fitur Find. Fitur ini bisa digunakan untuk mencari data berupa karakter, teks, angka, tanggal, pecahan, format sel dan sebagainya. Selain itu kita juga bisa mencari data pada sel Excell yang berupa rumus atau formula.

Rumus matematika misalnya dalam Ms Excell bisa berupa penjumlahan, total, sub total, rata-rata, perkalian, pengurangan dan pembagian. Kita bisa mencari data menggunakan fitur Find dengan lebih akurat tanpa ada kolom terlewat. Berikut cara menggunakan fitur Find untuk mencari sel berisi formula Ms Excell.

Cara Mencari Sel yang Memuat Formula Excell

Cara mencari rumus dalam sel Excell langkahnya sama dengan mencari data teks, angka, tanggal dan lainnya. Pada Tab Home masuk Group Editting pilih Find & Select kemudian pilih Find. Karena pencarian kita merupakan kategori spesifik maka harus menggunakan menu Option yang ada pada dialog box.

Namun untuk mencari sel berisi rumus, pada Option Look In kita isi dengan Formula, kemudian isi Find What dengan kriteria yang dimaksud. Misalnya kita mencari untuk data rata-rata, maka kita mencari yang mengandung kata “AVERAGE”. Maksudnya Average dalam rumus Excell. Seperti gambar di bawah ini.

Jika kita klik tombol Find Next maka kursor akan mengaktifkan sel yang berisi rumus rata-rata atau Average. Jika kita pilih Find All maka akan dihasilkan semua sel yang mengandung rumus tersebut. Contoh seperti gambar di bawah ini.

Dari gambar di atas kita bisa tahu bahwa terdapat 18 sel yang memuat rumus rata-rata. Pada dialog box sudah tersaji dengan jelas mengenai hasil pencarian. Sel mana saja, berapa nilainya serta formulanya. Jika ingin mengkoreksi kita bisa lihat dari sini.

Mencari dan Menghapus Sel dengan Kriteria Tertentu

Selain untuk mencari data sesuai kriteria tertentu atau rumus Excell, fitur Find juga bisa digunakan untuk menyeleksi sel. Beberapa sel secara secara bersamaa bisa dipilih. Misalnya dalam sebuah data Excell terdapat kata tertentu yang ingin dikoreksi. Maka bisa dilakukan menggunakan fitur Find.

Contohnya, dari tabel di atas kita akan menyeleksi data yang memuat kata “koko”. Langkahnya adalah dengan memilih sel A dengan cara diblok kemudian buka kotak dialog. Pada Tab Home pilih Group Editting, kemudian Find & Select, lalu pilih Find.

Pada bagian Find What tulis “KOKO”, atau sesuai kriteria yang ingin kita temukan. Setelah itu klik Find All. Kita akan mendapatkan seluruh sel yang mengandung kata “KOKO”. Untuk memilih satu sel yang mengandung kata tersebut cukup klik pada hasil pencarian.

Jika ingin menyeleksi semua gunakan ctrl + A, bisa juga dengan klik di salah satu data temuan tekan ctrl tahan lalu klik lagi pada data sel lain. Fitur find juga bisa dibuka dengan shortcut ctrl + F.

Gambar di atas adalah hasil jika kita memilih semua sel yang mengandung kata “KOKO”. Pada Tabel bisa diketahui sel mana saja yang berisi kata tersebut. Sehingga jika dibutuhkan untuk perubahan atau penghapusan bisa lebih mudah. Contoh lain seperti di bawah ini, kita mencari kategori “CELANA”.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *