Cara Menggunakan Menu Replace pada Ms Excel

By | Januari 22, 2021

Jika Find digunakan untuk menemukan data pada suatu sel, maka Replace digunakan untuk mengganti atau menukar. Prinsipnya sama yaitu kita harus menemukan terlebih dahulu dimana sel yang akan diganti. Jadi setelah dicari, ditemukan lalu dilakukan penggantian.

Kapan kita menggunakan menu Replace dalam Ms Excel? Tentu akan sering menggunakannya dalam pekerjaan. Memasukkan data pada Ms Excel kerap dilakukan secara manual dengan mengetik satu persatu. Banyak kemungkinan terjadi kesalahan penulisan kata atau input angka pada tabel.

Jika langsung disadari sesaat setelah melakukan kesalahan, data bisa langsung diperbaiki. Lain halnya jika ditemukan kesalahan setelah data selesai diinput sedangkan jumlahnya sangat banyak. Paling mudah adalah dengan menggunakan fitur Replace. Berikut penjelasan fungsi dan cara menggunakan fitur Replace.

Mengganti Teks Menggunakan Menu Replace

Merubah isi sel yang berupa text atau angka caranya adalah dengan menyeleksi jangkauan data sehingga tidak terlalu lebar. Atau boleh pilih mengaktifkan sel dimana saja jika ingin melakukan perubahan untuk semua data. Kemudian buka dialog box untuk Find and Replace.

Cara mengaktifkan dialog box Find and Replace, pada Tab Home, pilih bagian Group Editting pilih Find & Select kemudian Replace. Setelah itu buka REPLACE pada bagian Find and Replace. Bisa juga menggunakan shortcut ctrl + H.

Setelah kotak dialog terbuka pada Tab Replace, tulis teks atau karakter yang akan ditemukan pada kotak Find What. Kemudian pada kotak Replace With tuliskan teks atau karakter penggantinya. Contoh kita akan menemukan “KOKO” untuk diganti dengan “KOKEM”. Seperti gambar di bawah ini.

Setelah menulis teks pengganti, selanjutnya pilih Replace  jika ingin mengganti satu persatu. Bisa juga Replace All untuk mengganti langsung semua sel yang ditemukan. Untuk penggantian angka, tanggal, format dan sebagainya juga bisa dilakukan menggunakan menu ini.

Menghapus Karakter atau Teks

Selain mengganti teks atau data lain pada sel Excel kita bisa menggunakan fitur Replace untuk menghapus teks atau karakter. Misalnya terjadi kesalahan penulisan yang tidak sesuai dengan EYD. Kita bisa menghapus langsung pada beberapa sel dengan posisi berbeda dengan sekali kerja.

Caranya sama seperti ketika akan membuka kolat dialog Find & Replace melalui Tab home. Kemudian pada bagian Find What tulis teks atau data yang ingin ditemukan dan dihapus. Kemudian pada kotak Replace With dikosongkan. Contoh seperti gambar di bawah ini.

Mengganti Format Text dengan Format Lain

Langkah pertama dengan membuka Tab Replace pada kotak dialog Find and Replace. Kemudian klik pada menu Option. Pada bagian Find What isi data yang dicari dan Replace With bisa dikosongkan jika hanya ingin mengganti format.

Terlebih dahulu tentukan format sel awal serta format baru sebagai penggantinya. Jika ingin secara langsung menggunakan format dari sel yang sudah ada, klik pada Choose Format From Cell. Bisa juga dengan memilih Format untuk pengaturan format secara manual.

Setelah selesai mengisi penggantian format sel, langkah selanjutnya klik Replace All. Perhatikan dulu hasilnya apakah sudah sesuai dengan yang dimaksud. Perintah ini masih bisa dibatalkan menggunakan menu undo atau shortcut ctrl + Z. Contoh seperti gambar di bawah ini.

Dari contoh di atas kita merubah format pada kolom F yang semula General menjadi Presentage. Format pada Find What pilih Choose Format From Cell lalu klik pada salah satu sel di kolom F. Kemudian Replace with pilih Format pilih Presentage.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *