Panduan Menginput Data Langsung pada Ms Excel

By | Januari 19, 2021

Microsoft Excel adalah software penting yang sangat membantu dalam pekerjaan. Penggunaan Ms Excel diawali dengan input atau memasukkan data. Tampilan Excel sangat berbeda dengan Ms Word yang paling sering digunakan pada pekerjaan. Excel berisi kotak-kotak tabel namun bukan ebagai format tabel.

Tabel dalam tampilan Excel memudahkan dalam pengisian data yang umumnya berupa teks singkat, angka atau formula. Bukan untuk teks dalam bentuk paragraph. Pengisian data dalam Ms Excel bukan hanya menulis pada setiap kolom atau sel. Tetapi juga termasuk melakukan pengeditan atau penghapusan.

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menginput data dalam Ms Excel. Pertama adalah dengan mengetik langsung pada sel Excel yang diinginkan dengan mengaktifkannya terlebih dahulu, kedua menulis melalui formula bar. Namun keduanya menghasilkan data yang sama. Berikut penjelasan selengkapnya.

Input Data Langsung pada Sel Excel

Cara pertama yaitu menginput data langsung pada sel Excel. Pengguna yang awam terhadap Ms Excel akan langsung paham apa yang harus dilakukan. Langkah pertama adalah dengan mengaktifkan sel. Caranya cukup diklik pada sel tersebut. Jika ingin berganti sel bisa dengan Tab, panah atau Enter.

Kemudian langsung tulis atau masukkan data yang diperlukan pada sel aktif tersebut. Setelah selesai langsung tekan Enter. Maka sel langsung terisi dengan data yang diinginkan. Jika kolom atau sel kurang lebar bisa diubah dengan menggeser pada garis batas sel yang dimaksud kekanan atau kiri.

Input data Melalui Formula Bar

Cara kedua yaitu memasukkan data menggunakan formula bar. Langkahnya adalah mengaktifkan sel yang akan diisi data. Klik pada formula bar untuk meletakkan kursor. Lalu ketik data yang diinginkan pada formula bar tersebut. Setelah selesai klik Enter.

Tombol Enter berguna untuk mengkonfirmasi pengisian data pada sel. Cara lain adalah dengan memindahkan kursor pada sel lain. Ada berbagai cara mengkonfirmasi input data sesuai dengan sel mana yang dimaksud. Misal Tab, Shift + Tab, Shift + Enter.

Mengkonfirmasi input data dalam Ms Excel juga bisa dilakukan dengan menggunakan panah pada keyboard. Caranya setelah selesai mengetik data langsung tekan panah. Bisa ke kanan, kiri atas dan bawah. Secara langsung sel aktif akan berpindah mengikuti arah panah tersebut.

Cara Mengubah Isi Sel

Setelah pengisian data dan mengkonfirmasi, tidak menutup kemungkinan terjadi kesalahan penulisan. Maka kita bisa merubah atau edit pengisian data tersebut. Cara pertama adalah melalui formula bar. Letakkan kursor pada formula bar di sel yang aktif, kemudian lakukan pengeditan.

Cara kedua adalah dengan langsung mengkoreksi pada sel yang dimaksud. Pilih sel yang akan diedit, lalu tekan tombol F2 pada keyboard. Selanjutnya bisa langsung diedit seperlunya. Bisa juga dengan double klik pada sel yang akan diedit. Setelah selesai tekan Enter.

Cara Menghapus Isi Sel

Selain editing kita juga kerap membutuhkan penghapusan isi sel. Misalnya terjadi kesalahan input yang fatal sehingga harus diubah semuanya. Paling mudah menggunakan perintah penghapusan lalu mengganti dengan data baru yang benar. Langkahnya sangat mudah bisa langsung menggunakan tombol keyboard.

Pilih sel yang akan dihapus dengan cara mengklik. Lalu tekan tombol delete pada keyboard. Secara otomatis isi sel akan terhapus. Untuk menghapus beberapa sel sekaligus, lakukan blok kemudian tekan delete. Jika ingin mengkoreksi atau mengembalikan seperti semula bisa menggunakan perintah undo yaitu ctrl + Z.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *