Cara Mengubah atau Mengganti Kata dalam Microsoft Word

By | Februari 27, 2021

Microsoft word menyediakan fitur Find untuk mencari sebuah kata dalam sebuah dokumen. Menu serupa juga disediakan untuk tujuan pencarian kata sekaligus menggantinya atau merubah kata tersebut. Misalnya terdapat kesalahan penulisan kata yang baru diketahui pada saat dokumen selesai ditulis.

Find and Replace sebenarnya berada pada kotak dialog yang sama namun fungsinya berbeda. Keduanya sering digunakan secara bersama-sama. Mencari kata lebih banyak untuk tujuan perubahan penulisan. Perubahan kata dalam sebuah dokumen mempersingkat pekerjaan. Tidak perlu mengedit satu persatu kata.

Untuk dokumen dengan banyak halaman fitur Find and Replace sangat membantu. Seperti fitur Find, penggantian kata dalam Microsoft word bisa dilakukan melalui 2 cara. Yaitu cara Replace cepat dan Advanced Replace. Berikut penjelasan cara penggunaan kedua fitur tersebut.

Cara Mengganti Kata dengan Replace

Teks atau frasa dalam sebuah dokumen dapat diganti menggunakan fitur Microsoft word yaitu replace. Caranya dengan klik tab Home, lalu masuk ke Group Editting, kemudian klik tombol Replace yang berada di bagian kanan atas. Bisa juga menggunakan shortcut tombol Crtl + H agar lebih cepat.

Setelah muncul kotak dialog Find and Replace, masukkan kata yang akan diganti di kolom Find What. Lalu pada bagian Replace with masukkan kata yang dimaksud sebagai pengganti. Kemudian klik Replace All untuk merubah atau mengganti semua kata dalam dokumen.

Bisa juga memilih Replace untuk penggantian satu persatu jika tidak semua kata dalam dokumen tersebut akan diganti. Namun untuk pilihan ini kita harus melakukan beberapa kali sesuai kebutuhan. Ketoka sudah selesai mengganti semua kata yang diinginkan, tutup kotak menu dengan klik tanda silang atau close.

Cara Mengganti Kata dengan Advanced Replace

Selain menggunakan menu Replace kita bisa mengganti kata melalui Advanced Replace. Sama seperti menu Find, menu Advanced untuk Replace ini memiliki pilihan kriteria. Digunakan untuk mencari kata yang sulit ditemukan dengan pencarian umum. Sehingga perlu dipilih kriteria khusus supaya hasil pencarian lebih spesifik.

Cara menggunakan Advanced Replace adalah dengan klik pada tab Home, pilih group Editting kemudian klik Replace. Bisa juga menggunakan shortcut Ctrl + H. Isi kata yang akan digandi pada kolom Find What. Pada kolom Replace With isi dengan kata pengganti yang dimaksud.

Klik More>> untuk melihat kriteria tambahan yang bisa dipilih. Pada kolom Search di bagian Search Option terdapat 3 pilihan pencarian yaitu Up untuk mencari ke atas, Down pencarian ke bawah dan All untuk pencarian secara keseluruhan. Biasanya akan terdefault All.

Kita bisa memilih beberapa kriteria sebagai pencarian kata yang lebih spesifik. Match Case untuk penggantian kata sesuai penulisan termasuk kapitalisasi huruf. Find whole words only, untuk penggantian kata yang sama sama persis dengan penulisan. Use wildcards, penggantian yang menggunakan karakter khusus misalnya simbol tertentu.

Sounds like (English), penggantian untuk kata dengan pelafalan yang sama. Find all word forms (English), mengganti semua bentuk kata kerja yang berkaitan dengan pencarian. Match prefix, penggantian pada awalan yang sama. Match suffix, penggantian untuk akhiran yang sama. Ignore punctuation characters, penggantian mengabaikan tanda baca.

Ignore white-space characters, penggantian dengan mengabaikan spasi. Setelah selesai klik Replace All untuk mengganti semua kata dalam dokumen. Atau Replace saja untuk mengganti beberapa kata. Setelah selesai mengganti semua kata yang diinginkan tutup kotak dialog dengan close atau klik tanda silang.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *