Panduan Mengurutkan Data Angka dan Teks pada Ms. Excel

By | Januari 9, 2021

Mengolah data yang berupa angka, ada kalanya kita harus mengurutkan agar lebih mudah. Apalagi jika data yang dimiliki jumlahnya ratusan, akan lebih mudah jika diurutkan terlebih dahulu mulai dari data terkecil hingga terbesar atau sebaliknya. 

Data diurutkan supaya lebih terorganisasi, misalnya untuk data usia, tanggal, nilai dan sebagainya. Bahkan bisa juga digunakan untuk mengurutkan teks tidak selalu berupa angka. Mengurutkan data bisa disesuaikan berdasarkan custom list yang sudah dibuat sebelumnya. 

Menyortir atau mengurutkan data melalui Ms Excell akan memudahkan untuk membuat keputusan secara efektif. Lebih cepat dan dapat meminimalisir kesalahan ketika mengurutkan melalui cara manual. Sebab ada kalanya terjadi human error pada saat mengumpulkan data.

Mengurutkan Data Berupa Angka melalui Ms Excel

Langkah cepat:

  1. Pilih data di salah satu kolom atau cell yang akan diurutkan.
  2. Aktifkan Tab Data kemudian klik Group Sort & Filter.
  3. Pilih Ascending untuk mengurutkan data dari yang paling kecil ke besar.
  4. Pilih Descending untuk mengurutkan dari terbesar ke terkecil.

Berikut ini contoh ketika akan mengurutkan dari usia paling kecil ke paling besar. Pertama, buat dulu kolom untuk penomoran sehingga nantinya lebih mudah jika ingin dikembalikan ke data semula. Lebih mudah juga mengetahui apakah data sudah diurutkan atau belum. Setelah itu isi data masing-masing kolom.

  • Klik Tab Data. Klik Usia pada sort by, langsung ke menu order klik smallest to largest.

  • Pada menu sort on biarkan pada pilihan value karena disini kita akan mengurutkan angka.
  • Kemudian tekan Ok maka hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

Dari hasil pengurutan diatas diketahui bahwa usia paling kecil dari data yang dimiliki adalah 4 dan paling besar 8. Cara yang sama bisa digunakan untuk jenis data lain misalnya kelas, pada pilihan sort by pilih kelas, nilai dan seterusnya sesuai dengan data yang diinginkan.

Mengurutkan Data Berupa Teks

Mengurutkan data pada Ms Excell bukan hanya untuk data berupa angka, bisa juga data teks relative. Caranya sama dengan pengurutan angka, pilihannya adalah mengurutkan dari kecil ke besar A-Z (Ascending) atau besar ke kecil Z-A (Descending). Contoh kita akan mengurutkan data Nama biasanya sesuai abjad.

Langkah mengurutkan data Nama adalah sebagai berikut:

  1. Klik pada kolom Nama kemudian klik Tab Data pilih Sort.
  2. Akan muncul pilihan Sort by pilih Nama.
  3. Pilihan Sort on diabaikan.
  4. Menu Order pilih A to Z, biasanya sudah otomatis namun bisa dipilih manual.

Gambar di atas adalah hasil setelah dipilih Ok. Dari tabel tersebut bisa diketahui bahwa sortir yang dilakukan menghasilkan nama sesuai urutan abjad. Data lain berupa nomor, penanggalan, usia, kelas dan nilai akan mengikuti hasil sortir.

Mengurutkan tanggal bisa juga dilakukan melalui menu Sort. Data berupa tanggal bisa diurutkan sesuai yang paling baru ke paling lama, atau sebaliknya. Caranya adalah dengan klik Tab Data kemudian klik Sort. Akan muncul halaman menu seperti contoh sebelumnya. Kita hanya memilih tanggal pada sort by.

Kemudian pada menu order pilihan akan otomatis berganti. Disini tidak lagi smallest to largest, atau A to Z dan sebagainya tetapi sesuai tipe data yang ada. Kita pilih Oldest to Newest  untuk mengurutkan dari tanggal paling lama. Untuk data paling baru pilih Newest to Oldest.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *