Panduan Melakukan Copy Paste Menggunakan 2 Cara dalam Ms Excel

By | Januari 18, 2021

Copy-paste dan Cut-paste adalah dua perintah yang sering kita gunakan dalam pekerjaan ms Excel. Copy-pater digunakan untuk menyalin data teks, angka maupun formula ke dalam kolom baru atau tabel baru. Sedangkan Cut-paste digunakan untuk memindahkan data dari kolom satu ke kolom lain dan sebagainya.

Bekerja dengan format excel aktifitas mengcopy ada banyak macamnya. Copy untuk formula excel, copy paste sheet, copy paste special, copy baris terpilih, copy excel tanpa formula dan masih banyak lagi. Menariknya dalam Ms Excel hasil copy dan cut bisa diatur sendiri sesuai keinginan.

Mempaste format sekaligus rumus Ms Excel, hanya mempaste nilai, mempaste hanya pada format, lebar kolom dan sebagainya. Ms Excel memudahkan ketika akan melakukan penyalinan, penggandaan, pemindahan data dalam jumlah banyak. Hasilnya lebih rapi dan cepat sesuai keinginan pengolahan data. Berikut 3 cara untuk copy paste.

Cara Meng-copy dan Paste dalam Ms Excel Menggunakan Clipboard

Terdapat beberapa cara untuk melakukan copy paste data di Ms Excel. Pertama dan paling mudah adalah menggunakan perintah copy dan paste yang ada pada ribbon Excel di Tab Home. Sama pada Ms Word, menu ini berada di sebelah kiri atas halaman atau sheet Excel.

Cara menggunakannya adalah:

  1. Blok atau aktifkan range atau kolom yang akan disalin.
  2. Kemudian Klik Copy pada ribbon
  3. Klik di kolom mana akan ditempatkan salinannya.
  4. Lalu klik tombol Paste untuk menempatkan hasil salinannya.

Bagi yang terbiasa menggunakan mouse, cara pertama ini sangat nyaman. Hasilnya cepat didapatkan. Bisa digunakan untuk mempaste di bagian sel yang jaraknya berjauhan. Bisa juga untuk mempaste di sheet baru. Bahkan untuk halaman berbeda, masih bisa digunakan. Selanjutnya cukup merapikan tabel.

Cara Copy Paste Ms Excel Menggunakan Shortcut

Cara kedua, merupakan cara mudah dan menjadi favorit para pengguna Ms Excel adalah dengan menggunakan shortcut di keyboard. Perintah untuk mengcopy suatu data di Ms Excel adalah dengan tombol ctrl + C. Lalu untuk mempaste hasil salinan adalah dengan tombol ctrl + V.

Aktifkan terlebih dahulu sel atau range yang akan dicopy caranya dengan klik sel atau blok range. Kemudian tekan ctrl + C, lalu pilih sel yang akan digunakan untuk menempelkan copy-an. Tekan ctrl + V, dan selesai. Hasilnya langsung akan terlihat pada sel baru.

Cara kedua ini bisa digunakan untuk mempaste dimana saja. Jika sel yang akan digunakan untuk hasil paste berjauhan atau menggunakan sheet baru lebih aman menggunakan cara ini. Lebih praktis juga hanya dengan memainkan tombol keyboard.

Cara ketiga adalah dengan menggunakan mouse. Pilih dulu range yang akan disalin dengan cara blok. Tekan tombol ctrl dan tahan kemudian bawa kursor ke tepi range sehingga tampak tanda panah dan tanda plus. Setelah muncul tanda plus, tarik ke sel lain untuk mempaste.

Cara yang ketika ini paling praktis digunakan jika lokasi sel untuk mempaste berdekatan. Lebih cepat hanya tinggal memainkan tombol keyboard dan menggeser kursor saja. Dari cara ini data yang sudah dicopy tidak akan tersimpan dalam clipboard. Langsungg terlihat sehingga jika ada kesalahan bisa dikoreksi.

Memainkan clipboard atau shortcut sama-sama mudah jika sudah terbiasa. Jika terjadi kesalahan dalam copy paste masih bisa dikoreksi menggunakan shortcut ctrl + Z. Jadi Ms Excel sangat mudah digunakan jika sudah paham perintah utamanya. Bisa menggunakan shortcut atau menu pada tab yang ada.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *