Cara Copy Paste Dokumen pada Ms Word

By | Februari 26, 2021

Menyalin dokumen sering kita lakukan dalam pekerjaan. Misalnya mengambil sumber dari dokumen lain, atau memindahkan paragraph ke suatu penulisan supaya hasilnya lebih sistematis. Dalam Ms Word kita bisa menggunakan fitur copy dan paste. Jadi tidak perlu menulis ulang secara keseluruhan suatu kalimat atau paragraph.

Menu atau fitur copy dan paste merupakan menu dasar yang pasti digunakan dalam penulisan. Caranya juga sangat mudah dipahami. Bagi yang baru mengenal Ms Word pasti sudah paham bahwa menu copy adalah untuk menyalin. Lalu paste adalah untuk menempelkan hasil salinan tersebut.

Angka, teks, gambar, tabel dan sebagainya bisa disalin dan ditempel pada posisi yang berbeda. Bahkan bisa dilakukan untuk lembar kerja berbeda dalam Ms Word. Jadi pekerjaan jadi lebih mudah dan cepat tanpa merusak teks atau dokumen asli. Berikut cara copy dan paste di Ms Word.

Cara Meng-copy Menggunakan Menu Toolbar di Ms Word

Meng-copy, kita mengambil teks atau obyek dari suatu sumber, namun tetap mempertahankan obyek yang ada pada sumber tersebut. Caranya dengan memilih teks atau obyek yang ingin disalin. Blok dengan menarik atau drag kursor pada bagian teks atau obyek dari sumber dokumen yang diinginkan.

Kemudian pada tab Home, klik simbol atau ikon Copy dengan gambar 2 buah lembar kerja yang berada pada group Clipboard. Lalu pindah ke lembar kerja atau posisi dimana teks atau obyek tersebut akan ditempelkan. Kemudian klik ikon paste pada group Clipboard.

Cara Meng-copy Menggunakan Shortcut

Selain menggunakan Toolbar, meng-copy dan paste obyek dalam Ms Word bisa melalui Shortcut. Ini biasa dilakukan bagi yang sudah hafal dan ingin hasil cepat. Shortcut yang dimaksud adalah Ctrl + C untuk menyalin obyek. Blok terlebih dahulu obyek yang akan disalin.

Tekan Ctrl + C, kemudian pindahkan kursor pada posisi yang akan digunakan untuk menempel hasil salinan. Untuk mem-paste juga bisa dilakukan menggunakan Shortcut Ctrl + V. Mudahnya lagi sekali copy bisa dipaste sampai beberapa kali. Misalnya ingin membuat salinan lebih dari 1.

Cukup sekali copy baik menggunakan menu Clipboard pada Toolbar maupun shortcut Ctrl + C bisa dipaste lebih dari 1 kali. Jadi lebih menyingkat pekerjaan. Tidak perlu mengulang menu copy paste dari awal. Contoh seperti pada gambar di bawah ini.

Cara Meng-copy Menggunakan Menu Klik Kanan

Selain menggunakan Toolbar dan Shortcut, meng-copy obyek dalam Ms Word bisa dilakukan melalui menu klik kanan. Sama mudahnya dengan menggunakan shortcut. Caranya dengan blok pada teks yang akan dicopy kemudian klik kanan. Pilih copy yang ditandai ikon 2 lembar kerja.

Kemudian pindahkan kursor ke lokasi baru yang akan digunakan untuk menempel hasil salinan. Klik kanan lagi lalu pilih paste. Dari klik kanan aka nada menu Paste Option. Di bawahnya terdapat pilihan paste. Yang pertama paling kiri adalah Keep Source Formatting.

Keep Source Formatting, untuk menempel obyek sesuai format asal teks yang disalin. Kemudian Merge Formatting, untuk menggabung format teks asal yang disalin dengan format pada lokasi baru. Keep Text Only, digunakan untuk menempel teks saja tanpa memperhatikan format asal maupun tujuan.

Jika yang disalin adalah text, pilihan tipe paste manapun hasilnya sama. Namun jika obyek asal memiliki format tertentu maka harus diperhatikan. Apakah berhubungan dengan tabel, spasi, numbering dan sebagainya. Pada obyek berupa bentuk atau gambar juga perlu memperhatikan format supaya tidak merusak teks tujuan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *