Cara Membuat Grafik di Excel yang Mudah dan Tanpa Ribet

Microsoft Excel sendiri sering digunakan untuk berbagai hal yang berkaitan dengan data-data. Terdapat trik khusus agar mudah dalam mengoperasikannya, untuk itu Anda Perlu mengetahui cara membuat grafik di excel.

Bagaimana Cara Membuat Grafik di Excel yang Mudah?

Untuk membuat sebuah grafik, tentunya Anda harus memperhatikan beberapa langkah atau tahapan penting yang tentunya bisa mengaplikasikan gambaran sebuah data. Dengan begitu semuanya akan tercermin dan jelas dan tepat. Lalu bagaimanakah caranya?

1. Langkah Mudah Cara Pertama

Microsoft Excel semakin banyak digunakan terutama bagi masyarakat yang bekerja di perkantoran atau instansi. Tujuannya untuk memudahkan berbagai kegiatan terutama yang berkaitan dengan merekap data atau keuangan, agar lebih simpel grafik menjadi solusi terbaik berikut ulasannya:

• Isikan data yang Anda butuhkan pada Microsoft Excel.

• Ubah data menjadi grafik.
• Caranya dengan mengklik data tersebut.
• Masuk ke menu insert, pilih cat yang Anda Inginkan.

• Data yang Anda masukkan secara otomatis masuk ke grafik tersebut.

• Ganti warna sesuai yang Anda inginkan.
• Usahakan memberikan informasi secara jelas.

• Kedetailan dalam menyusun grafik menentukan hasil.
• Usahakan memeriksanya sebelum keluar dari software.
• Proses selesai.

2. Langkah Mudah cara kedua

Selanjutnya masuk pada cara kedua. Saat membuat Grafik di Excel hal yang harus Anda lakukan adalah memahami terkait fungsi masing-masing bentuk karena dapat memudahkan proses selanjutnya. berikut ini ulasannya:

• Masuk pada software Microsoft Excel.
• Masukkan data yang akan Anda proses.
• Block range data.
• Klik ribbon, kemudian pilih recommended charts.
• Secara otomatis insert charts akan terbuka.

• Pilih menu all character.
• Klik column, pilih jenis yang sesuai.
• Kemudian klik OK.
• Atur grafik yang akan Anda buat.

• Tambahkan nama grafik.
• Caranya dengan mengklik tulisan Chart Title di layar.

• Lakukan format chart secara manual.
• Memunculkan format selection dengan double click pada tabel.
• Selanjutnya akan muncul panel format charts berdasarkan elemen.

• Effect berfungsi untuk memberikan efek visual pada grafik.
• Fill & line fungsinya melakukan kustomisasi garis elemen dan warna.
• Size properties untuk mengubah ukuran elemen.

• Anda juga bisa mengganti ukuran maupun merubah dat.
• Pahami terkait menu-menu yang ada.
• Proses selesai.

3. Cara Detail Membuat Grafik di Microsoft Excel 2016

Membuat grafik di Excel sebenarnya tidak terlalu sulit, namun sebelumnya Anda harus mengetahui bagaimana sistem pengoperasian dasarnya agar mudah dan lebih cepat. Sebelumnya copy terlebih dahulu atau masukkan data ke dalam sheet software tersebut. berikut ulasan lengkapnya:

• Blok cell yang akan Anda jadikan grafik.

• Pilih chart yang diinginkan pada menu design.

• Klik bentuk grafik sesuai kebutuhan.

• Secara otomatis grafik yang dipilih masuk pada program kerja.

• Jika masih ragu, pilih charts recomended.

• Sistem tersebut akan memberikan rekomendasi sesuai kebutuhan Anda.
• Proses selesai.

Langkah Membuat Tampilannya lebih Bagus

Beberapa dari masyarakat terkadang masing ingin membuat tampilan lebih bagus dengan hiasan maupun efek. Terkait caranya cukup menuntut untuk dilakukan secara teliti dan hati-hati agar mudah dan cepat, berikut ini ulasannya:

• Anda dapat mengurangi atau menambahkan elemen grafik dengan axes.

• Selanjutnya gunakan change course untuk mengubah warna.

• Terdapat dua tombol perintah pada operasi ini yaitu column dan switch row.
• Fungsinya untuk mengubah sera mengelompokkan grafik.

• Select data tersebut untuk memilih baris dan kolom tabel.

• Klik select data resource jika ingin menambah atau mengurangi data.
• Pilih kolom new sheet di jendela move chart.
• Klik object ini untuk memindahkannya.

Memutar data Baris dan Kolom

Pengguna seringkali ingin mengubah tampilan grafik dalam pengelompokan dalam data, tentunya hal ini harus Anda imbangi dengan pengetahuan terkait tata caranya. Tujuannya agar tidak menghapus hasil jadinya, berikut ini alasannya:

• Pilih grafik sesuai keinginan.
• Klik menu design.
• Pilih perintah switch row/ column.

• Secara otomatis baris dan kolom akan dibalik.
• Klik chart type.
• Pilih grafik dan tata letak sesuai keinginan.
• Klik oke, seperti contoh di bawah ini.

Jenis-jenis Grafik yang Ada di Microsoft Excel

Setelah mengetahui cara membuat grafik di excel penting bagi Anda memperhatikan jenis grafik yang bisa memudahkan nantinya agar dapat dipilih sesuai kebutuhan. tujuannya agar nantinya saat dipahami tidak mengalami kendala sedikitpun, berikut ulasannya:

1. Grafik Kolom

Grafik ini bisa ditampilkan dalam bentuk baik dengan 2 maupun 3 dimensi. Terdapat setidaknya 3 tipe penyajian data yang bisa dipilih sesuai kebutuhan yaitu kolom 3D, tumpuk, gugus. Tampilan kategorinya di sepanjang sumbu vertikal dan horizontal.  Berikut kategorinya:

• Nama yang tidak berada pada urutan apapun misalnya nama item, geografis, dan lainnya.
• Digunakan untuk menyajikan susunan skala khusus.
• Rentang nilai seperti hitungan per item.

2. Grafik Garis

Penggunaan grafis ini untuk memperlihatkan data secara berkelanjutan sehingga cocok jika ingin memaparkan sesuatu secara detail dan terperinci dengan baik. misalnya saja bulan, kuartal, tahun pajak, dan sebagainya.

Terdapat tiga tipe yaitu baris dengan penanda, garis tumpuk 100, serta 3D. Data dikategorikan dan didistribusikan secara merata pada sepanjang sumbu vertikal. Saat akan menggunakannya pastikan sudah cocok dengan hasil yang Anda inginkan.

3. Grafik Batang

Tentu grafik satu ini sudah sering terdengar maupun digunakan. Bentuknya yang sederhana seringkali menjadikannya sebagai rujukan. Tidak jauh berbeda dari sebelumnya, jenis ini juga bisa ditampilkan dengan dua kategori yaitu 2D dan 3D.

Ada hal penting yang Anda perhatikan saat mengaplikasikannya yaitu label sumbu serta nilai nya. .jika salah menginput kemungkinan besar bisa salah dalam hasil akhir nantinya. Pentingnya menggunakan grafik adalah akan membuat rapi serta mudah dipahami.

4. Grafik Area

Jenis ini bisa digunakan untuk memplot perubahan sepanjang waktu serta menarik perhatian pada total. Penggunaan grafik ini disusun dengan lengkap sehingga akan mudah memahaminya mulai dari awal sampai akhir. Sebaiknya disusun dengan warna cerah untuk membuat tampilannya mudah dipahami.

Teknik pengaplikasian grafik yang sudah dijelaskan pada tahaan di atas bisa Anda terapkan. usahakan memilih sesuai dengan data yang ingin Anda sampaikan, serta pastikan orang yang membacanya mudah dalam memahami meski dengan melihatnya sekilas.

5. Grafik XY dan gelembung

Grafik ini digunakan untuk membandingkan nilai numerik seperti data ilmiah, teknik, statistik dan lainnya. terdapat penanda yang bisa Anda gunakan untuk membuat data secara detail dan lebih jelas. Aan lebih jelas jika menambahnya dengan bagan gelembung, karena berguna mewakili titik.

Sumbu ini mengkombinasikan dari X dan Y ke dalam titik dan tunggak  untuk memperlihatkan interval. Terdapat dua tipe tampilan yaitu 2D serta 3D. Anda bisa memilih sesuai dengan kebutuhan. hal ini sangat menentukan untuk kejelasan penyajian data nantinya sehingga usahakan membuatsedetail mungkin.

Itulah penjelasan singkat terkait cara membuat grafik di excel yang dapat Anda jadikan referensi. Sebaiknya sebelum mengaplikasikannya mengetahui terkait fungsi masing-masing bentuknya. Tujuannya adalah agar lebih mudah saat penyusunannya.