Cara Membuat Flowchart di Word

By | Desember 21, 2020

 

Cara Membuat Flowchart di Word

Ada banyak langkah yang ada di dalam cara membuat flowchart di Word. Umumnya fitur ini digunakan untuk menggambarkan mengenai proses pembuatan, pemasangan atau tutorial sebuah alat sehingga memudahkan orang-orang dalam memahaminya.

Cara Membuat Flowchart di Word

Microsoft Word memang memiliki beragam fitur dalam pembuatan dokumen, salah satunya yakni menyusun flowchart. Istilah ini biasa disebut dengan diagram alir yang berisikan beberapa bagan untuk menggambarkan sebuah alir proses tertentu. Berikut beberapa langkah pembuatannya:

  1. Cara Membuat Flowchart Melalui Menu Shapes

Pertama-tama, flowchart bisa disusun dengan menggunakan beberapa bentuk yang dapat dilakukan melalui menu Shapes. Umumnya diagram alir hanya akan memakai persegi, persegi panjang dan juga lingkaran untuk hasil akhirnya. Adapun caranya ialah sebagai berikut:

  • Bukalah program Microsoft Word Anda
  • Klik pada tab menu Insert

Cara Membuat Flowchart Melalui Menu Shapes

  • Klik pada menu Shapes

Cara Membuat Flowchart Melalui Menu Shapes

  • Pilih pada bentuk yang diinginkan lalu seret pada layar dan sesuaikan ukurannya

Cara Membuat Flowchart Melalui Menu Shapes

  • Klik pada bentuk yang sudah dibuat dan tekan tab menu Format
  • Klik pada bagian Shape Styles untuk melakukan kustomisasi

Cara Membuat Flowchart Melalui Menu Shapes

  • Ubah model warna menggunakan menu Theme Colors dan warna latar belakang menggunakan menu Shape Fill

Cara Membuat Flowchart Melalui Menu Shapes

  • Ubah ukuran, warna dan model dari garis tepi di menu Shape Outline

  1. Cara Menyisipkan Media Menggambar atau Drawing Canvas

Anda bisa lebih mudah untuk membuat flowchart ini dengan menambahkan berupa drawing canvas atau dapat dikatakan sebagai kotak pembatas. Tujuannya agar memudahkan ketika ingin memindahkan dan menyalin keseluruhan dari diagram alir yang sudah dibuat. Berikut caranya:

  • Klik pada tab menu Insert

Cara Menyisipkan Media Menggambar atau Drawing Canvas

  • Klik pada menu Shapes

Cara Menyisipkan Media Menggambar atau Drawing Canvas

  • Klik menu New Drawing Canvas

Cara Menyisipkan Media Menggambar atau Drawing Canvas

  • Tunggu sampai muncul background baru di halaman Word

Cara Menyisipkan Media Menggambar atau Drawing Canvas

  • Buatlah flowchart di dalam bagian kotak tersebut

Cara Menyisipkan Media Menggambar atau Drawing Canvas

  1. Cara Menambahkan Teks di dalam Kotak Flowchart

Tahapan selanjutnya, Anda bisa menambahkan teks sesuai dengan urutan perintah atau tutorial ke dalam setiap bentuk flowchart. Biasanya langkah ini akan banyak menggunakan kalimat perintah atau aktif sesuai dengan kebutuhan. Adapun caranya ialah sebagai berikut

  • Sebelumnya, masukkan salah satu flowchart ke dalam drawing canvas terlebih dahulu dengan cara klik dan seret ke kanan

Cara Menambahkan Teks di dalam Kotak Flowchart

  • Klik pada salah satu flowchart yang ingin disisipkan teks lalu klik kanan lalu pilih menu Add Text

Cara Menambahkan Teks di dalam Kotak Flowchart

  • Blok keseluruhan teks untuk melakukan kustomisasi lanjutkan dengan klik pada menu WordArt Styles untuk mengubah model tulisan

Cara Menambahkan Teks di dalam Kotak Flowchart

  • Klik pada menu Theme Styles untuk mengubah warna keseluruhan dan garis tepi tulisan

Cara Menambahkan Teks di dalam Kotak Flowchart

Ubah posisi tulisan menggunakan menu Text Direction jika ingin vertikal, horizontal atau lainnya dan atur kesejajaran teks baik di atas, tengah atau bawah menggunakan menu Align Text

Cara Menambahkan Teks di dalam Kotak Flowchart

  1. Cara Membuat Garis Alir atau Konektor

Selanjutnya Anda bisa menghubungkan setiap flowchart menggunakan garis alir. Ada banyak jenis konektor yang dapat dipilih di menu Shapes sehingga disesuaikan dengan kebutuhan diagram tersebut. Adapun cara membuatnya adalah sebagai berikut:

  • Klik tab menu Insert

Cara Membuat Garis Alir atau Konektor

  • Klik pada menu Shapes

Cara Membuat Garis Alir atau Konektor

  • Klik pada menu Lines dan pilih pada model garis yang diinginkan

Cara Membuat Garis Alir atau Konektor

  • Tarik dan sesuaikan dengan flowchart dan pastikan untuk setiap garis sudah menempel pada masing-masing flowchart

Cara Membuat Garis Alir atau Konektor

  • Jika ingin mengubah bentuk garis alirnya, klik kanan pada garis yang sudah dibentuk sebelumnya. Pilih menu Format Shape dan atur ketebalan, warna dan modelnya.

Cara Membuat Garis Alir atau Konektor

  1. Cara Membuat Label dalam Flowchart

Pembuatan label ini bisa dikatakan cukup kondisional. Anda dapat menambahkannya apabila ingin memperjelas setiap flowchart yang sedang ditampilkan. Misalnya saja ketika hendak membedakan mana bagian perintah atau larangan sehingga memudahkan saat memahaminya. Berikut caranya:

  • Pertama, klik pada tab menu Insert

Cara Membuat Label dalam Flowchart

  • Klik pada menu Shapes

Cara Membuat Label dalam Flowchart

  • Klik pada ikon berbentuk kotak dengan huruf A kapital di kanan atas. Selanjutnya tuliskan teks yang ada di dalam kotak label dan sesuaikan tempatnya agar sesuai dengan flowchart yang ada di dalam canvas drawing

Cara Membuat Label dalam Flowchart

  1. Cara Mensejajarkan Flowchart

Setiap flowchart tentu harus terlihat rapi agar memudahkan orang-orang untuk memahaminya. Begitu pun Anda juga wajib membuatnya terkesan sejajar sesuai dengan urutan proses yang ada. Adapun cara mensejajarkan diagram alir tersebut adalah berikut:

  • Klik pada menu View dan lihat pada bagian Show lalu beri centang pada kolom Gridlines

Cara Mensejajarkan Flowchart

  • Sebelumnya, blok pada area canvas drawing. Sejajarkan masing-masing kotak flowchart dengan bantuan kotak-kotak kecil yang sudah muncul dari menu Gridlines

Cara Mensejajarkan Flowchart

  1. Cara Mengubah Desain Flowchart Agar Terlihat Menarik

Tidak hanya memperhatikan kejelasan setiap pembuatannya, kebanyakan orang pun tetap mengutamakan tampilan dari diagram alir ini agar terlihat menarik ketika diperhatikan. Hal seperti ini pun menjadi nilai tersendiri bagi pembuatnya. Anda bisa melakukan kustomisasi desain lewat cara ini:

  • Klik pada area canvas drawing dan blok keseluruhan flowchart yang sudah disusun sebelumnya

Cara Mengubah Desain Flowchart Agar Terlihat Menarik

  • Klik tab menu Format

Cara Mengubah Desain Flowchart Agar Terlihat Menarik

  • Klik pada menu Shape Styles

Cara Mengubah Desain Flowchart Agar Terlihat Menarik

  • Sesuaikan bentuk, warna, gradasi hingga model garis tepi masing-masing flowchart sesuai dengan kebutuhan .
  1. Cara Mengatur Ukuran Drawing Canvas

Anda perlu mengatur ukuran dari drawing canvas ini agar sesuai dengan halaman Word yang digunakan. Pastikan supaya tidak terlihat terlalu besar atau kecil sehingga memudahkan ketika dibaca oleh banyak orang. Berikut caranya:

  • Klik pada area drawing canvas Klik kanan

Cara Mengatur Ukuran Drawing Canvas

  • Ada tiga pilihan yang bisa digunakan untuk mengatur ukuran pilih menu Fit untuk memperkecil ukuran drawing canvas dengan menyesuaikan kotak di dalam flowchart.
  • Pilih menu Expand untuk memperbesar drawing canvas agar melebar di sisi bawah dan kanan.
  • Pilih menu Scale Drawing untuk mengatur ukuran drawing canvas sekaligus dengan semua objek yang ada di dalamnya.
  • Klik dan geser bagian sizing handle sehingga ukuran drawing canvas beserta objek di dalamnya akan mengikuti

Cara Mengatur Ukuran Drawing Canvas

  • Cara lainnya yakni dengan menyesuaikan versi Word Anda masing-masing. Perhatikan setiap sizing handle-nya.
  • Untuk Word 2007, sizing handle berupa garis dan siku-siku berwarna hitam tebal. Untuk Word 2010, sizing handle berupa titik-titik yang ada di garis tepi drawing canvas.
  • Untuk Word 2013, sizing hadle berupa kotak persegi putih yang ada di garis tepi drawing canvas

Cara Mengatur Ukuran Drawing Canvas

  • Klik dan geser agar ukuran drawing canvas sesuai kebutuhan
  1. Cara Mengatur Posisi dari Drawing Canvas

Terakhir, Anda perlu mengatur posisi dari drawing canvas agar letaknya sesuai dengan halaman di Word. Pastikan terlebih dahulu agar flowchart di dalamnya sudah sejajar dan terlihat rapi. Berikut caranya:

  • Klik pada area drawing canvas

Cara Mengatur Posisi dari Drawing Canvas

  • Klik tab menu Format

  • Klik menu Arrange Group

Cara Mengatur Posisi dari Drawing Canvas

  • Klik menu Position dan sesuaikan posisi yang diinginkan menggunakan With Text Wrapping

Cara Mengatur Posisi dari Drawing Canvas

Itulah tadi beberapa langkah yang bisa Anda lakukan dalam mempratikkan cara membuat flowchart di Word, mulai dari awal membentuk kotak hingga mengatur posisinya agar terlihat rapi. Pastikan untuk membuat diagram alir secara berurutan dan tidak membingungkan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *